خوش آمدید

جستجو

تبلیغات





مدیریت یا منجمنت MANAGEMENT

    تعریفات در مورد اداره و یا منجمنت ترتیب شده  توسط" جوان  " نیمروزی "

    اسناد Document

    <<< اسناد >>>

    Document

    اسناد بر چند قسم است ؟

    اسناد بر سه قسم است !      a :- اسناد محرم     b :- اسناد عادی     c :- فورمه جات

    اسناد محرم :- عبارت از (احکام ، مصوبات ، فرامین ) میباشد.

    اسناد عادی :- عبارت است اسناد است که روزمره از آن استفاده میکنیم.

    فورمه جات :- عبارت از استحقاق معاشات و تمام فورمه ها میباشد.

    مکتوب چیست ؟

    1:- عبارت از سند رسمی کتبی است که از طرف یک اداره بخاطر اظهار مطلب به اداره دیگر یا مرجع دیگر بطور رسمی ارسال میگردد.

    2:- عبارت از نامه رسمی است که خواسته های طرح شده را به طرف مقابل به صورت صحی و اصولی آن میرساند.

    3:- عبارت از وسیله ارتباطات رسمی در موارد اجراآت مورد نظر بین وزارت خانه ها ، ادارات و موسسات استفاده میگردد. و متشکل از سه بخش است .

    a:- آغاز-- که شروع آن عنوان و یا مراجع را مشخص میسازد .

    b:- هدف -- که بیانگر مطلب میباشد.

    c:- پایان -- که اجراآت را در بر میگیرد.

    مکتوب به چند نوع است ؟

    مکتوب به چهار نوع است:--  1:- جواب طلب  2:-متحدالمال  3:- هدایت دهنده  4:- حفظیه

    ثبت و راجستر چیست ؟

    کتاب را گویند که در آن احکام اسناد یعنی (پیشنهادات ، عرایض ، هدایات و رهنمود ها ) که مزین به امضاء مقام ذیصلاح اداره مربوطه باشد درج و ثبت میگردد.

    کتاب وارده و صادره چیست ؟

    1:- سند رسمی یا راجستر تمام ارسال و مرسول یک اداره میباشد.

    کتاب رسیدات چیست ؟

    1:- سند تسلیمی یک اداره میباشد که بوسیله آن مکاتیب به مراجع مختلفه صادر شده رسماً به آن مراجع تسلیم داده میشود.

    مینوت چیست ؟

    عبارت از کاپی مکتوب صادره است که جهت اثبات اجراآت در فایل مربوطه اش در دفتر حفظ میگردد.

     

    استعلام چیست ؟

    عبارت از سند رسمی اداره است که از آن جهت بدست آوردن معلومات از ادارات و مرجع ذیربط استفاده میگردد.

    پیشنهاد چیست ؟

    عبارت از سند رسمی تحریری است که جهت اخذ احکام و هدایت از جانب مرجع مربوطه به آدرس مقام ذیصلاح تحریر میگردد.

    نوت: این تعریف برای برادر ما که از ولایت نیمروز تماس گرفته بودن میباشد البته موقتاً درین جا کنجانیده شده است خدا کند که مشکل برادر ما حل شود.

    قلمرو:

    عبارت از یک ساحه است که متشکل از (خشکه ، آب ) و تا جایکه اتمسفیر وجود داشته باشد.

    مرسل و مرسل الیه :

    مرسل و مرسل الیه در کتاب وارده و صادره بوده که در ورق وارده مرسل مرجع که اسناد از آنجا مواصلت نموده ذکر میشود و مرسل الیه مرجع گیرنده اسناد میباشد اما در ورق صادره مرسل مرجع که مکتوب یا اسناد را ارسال میکند برای مرجع دیگر ذکر میشود و مرسل الیه مرجع که مکتوب و یا اسناد به آنجا ارسال میشود ذکر میشود .یعنی مرسل در ورق وارده فرستنده مکتوب و یا اسناد است و مرسل الیه گیرنده مکتوب و یا اسناد میباشد.اما در ورق صادره مرسل مرجع که مکتوب را ارسال میکند و مرسل الیه مرجع که مکتوب را دریافت میکند ذکر میشود.

    خلاصه :

    اینکه در قسمت وارده در ستون (مرسل ) نام شبعه که مکتوب از آن دریافت میگردد ذکر میشود و در ستون (مرسل الیه ) نام شبعه مربوطه ذکر میشودو در قسمت صادره در ستون ( مرسل ) نام خود شعبه مربوطه و در ستون ( مرسل الیه ) نام اداره تسلیم شونده ذکر میشود.

    نورم و استندرد.

    نورم کلمه انگليسی به معنی معيار است که عبارت از رشته قوانين وضع شده بر چيز يا شی می باشد. ستندرد براساس قانون و معيار عمل کردن را گويند.

    به عباره دیگر : تعیین و تدوین ویژه گی های لازم در تولید یک فراورده و انجام یک خدمت

    به عباره دیگر :"استندرد یعنی تولید یک کالا با کیفیت مناسب،‌ با هدف خدمتگذاری برای مردم"

    موارد تادیب :

    کارکن خدمات ملکی هر گاه مرتکب تخلف قانون و مقررات میشود از طرف اداره مربوطه اش مورد تادیب قرار میگیرد.

    1- توصیه   2- اخطاریه  3- کسر معاش 4- تبدیلی  5- فسخ قرار داد


    این مطلب تا کنون 9 بار بازدید شده است.
    منبع
    برچسب ها : مرسل ,اسناد ,مکتوب ,عبارت ,مرجع ,اداره ,مرسل الیه ,ستون مرسل ,الیه مرجع ,مرسل مرجع ,صادره مرسل ,
    مدیریت یا منجمنت MANAGEMENT

تبلیغات


    محل نمایش تبلیغات شما

پربازدیدترین مطالب

آمار

تبلیغات

محل نمایش تبلیغات شما

تبلیغات

محل نمایش تبلیغات شما

آخرین کلمات جستجو شده

تگ های برتر